社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい

以下の手順で、社内知恵袋に「カテゴリ」を設定することが可能です。

カテゴリを設定すると、「誰がアクセスできるか」「アクセスできるとしても、回答可能にするか」を決められます。

※注意事項※

・「管理者権限」以上の方のみ、設定可能

【１】カテゴリを「新規作成」する場合

①ヘッダーより「社内知恵袋」をクリックします。

②「社内知恵袋」のトップ画面で、「＋」ボタンを押し、「カテゴリ」を新規作成します。

③次に、下記を設定します。

・カテゴリ名

④次に、「グループ」一覧から、カテゴリ参加させたいグループを選択してください。

（例：「営業部」を、『❌回答不可』参加させます）

⑤次に、「メンバー」一覧から、カテゴリ参加させたいメンバーを選択してください。

（例：「田中（営業部に所属）」「加藤」「高橋」の3人を、『💬回答可能』参加させます）

例）『営業部』を「❌回答不可」に設定し、『田中（営業部に所属）』を「💬回答可能」に設定した場合、

・『営業部』の設定が優先されるため、

・『田中（営業部に所属）』は、そのフォルダでは「❌回答不可」になります

⑥最後に、「保存」をクリックすれば、設定が変更されます。

⑦再度画面を開くと、下記のように設定画面が自動更新されます！

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「グループ」の設定画面

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👈この画面を見れば、『グループ単位で、カテゴリ参加しているのはどこか？』を一目で確認できます。

※また、「グループ名」をクリックすることで、所属メンバーを一覧で確認できます

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「メンバー」の設定画面

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👈この画面を見れば、『（グループ単位ではなく）メンバー個人で、カテゴリ参加しているのは誰か？』を一目で確認できます。

（※「田中」は、メンバー個人ではなく、『営業部』で参加しているため、グループの設定が優先され、メンバーの設定は自動的に破棄されます）

【２】カテゴリを「編集」する場合

①上記「A①」と同様、ヘッダーより「社内知恵袋」をクリックします。

②編集したいカテゴリの「⋯」から、「参加者の変更」を選択します。

③上記「A-③〜⑥」に従って、参加させたい『グループ』『メンバー』を設定してください。